Rattraper l'inventaire réel dans Odoo — d'abord l'état correct des produits

Cette page explique la convention de nommage v2.1 appliquée sur les Gandouras, montre ce que l'équipe inventaire a déjà corrigé sur la catégorie Gandoura Homme, puis pose les questions qui restent ouvertes.

Une fois ces réponses réunies, nous synchroniserons Odoo avec l'état réel de l'inventaire : noms de produits, variantes (couleurs/tailles) et emplacements BIN. Ce sync vient après — l'objet de cette page est uniquement de fixer l'état correct des produits.

Hicham — décisions de direction Responsable inventaire — faits terrain 54 questions

Comment répondre

Chaque question indique d'abord les faits constatés, puis propose des réponses concrètes. Un commentaire facultatif accompagne chaque réponse. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.

1. La convention, en clair

Trois règles simples : un nom de produit formaté, des couleurs en deux champs (tissu + broderie), un emplacement BIN codifié. Tout le classeur « Gandoura_H_Convention_v2.1 » se résume à cela.

Nommage des produits

Gandoura Homme [MATIÈRE] [VARIANT]
  • « Gandoura Homme » en Title Case ; la matière en MAJUSCULES (GABARDINE, LE LIN, FIBRANE…).
  • Le variant (LC, AKAD, ALQAMIS…) suit la matière.
  • Une seule référence SKU = un seul produit.
  • Pas de caractères spéciaux, pas d'espaces multiples ou finaux.
correct
Gandoura Homme GABARDINE
Gandoura Homme JAWHARA LC
Gandoura Homme MLIFA ALQAMIS
incorrect
Gandoura Homme Le Lin → LE LIN
gandoura homme gabardine → Title Case
Gandoura Homme   GABARDINE (double espace)

Source : onglets 02_Convention_Produits et 04_Mapping_Produits du classeur convention.

Couleurs : « Base » ou « Base Accent »

La couleur se lit en deux champs — c'est la nouveauté v2.1 :

Couleur primaire = le tissu dominant
champ Odoo x_couleur_primaire
Couleur secondaire = broderie / galon / accent
x_couleur_secondaire — vide si couleur unie
Chaîne affichéePrimaire (tissu)Secondaire (broderie)
Bleu marineBleu marine
Blanc doréBlancDoré
Vert militaire grenatVert militaireGrenat
  • Uniquement en français (Navy → Bleu marine).
  • Jamais 3 couleurs cumulées — les 2 plus visibles seulement.
  • Première lettre capitale uniquement ; accents préservés (doré, pétrole…).
  • Aucune description produit dans la couleur (« brod », « (beige) »… interdits).

La palette canonique — 11 familles

Toute couleur de l'inventaire doit finir dans l'une de ces nuances (du plus clair au plus foncé). C'est cette liste qui alimente les attributs « Couleur primaire / secondaire » dans Odoo.

Deux propositions d'extension sont à valider (question H5) : « Blanc » en secondaire et « Bleu jean » en primaire — les deux existent déjà dans l'inventaire mais pas dans Odoo.

Emplacements BIN : « cellule / slot »

Chaque variante est rangée dans un slot d'une cellule du dépôt. L'adresse se note E1.4 / C-B2cellule E1.4, slot C-B2.

Dans Odoo, l'arborescence est MW/Stock/GOLD Bins/<cellule>/<slot> : cellules E1.4 (88 slots), E1.5 (88), E2.7 (7). La liaison se fait par variante.

Exemple vérifié : GG001 « Blanc vert » taille M → MW/Stock/GOLD Bins/E1.4/C-E3.

Dépôt GOLD MW/Stock/GOLD Bins Cellule E1.4 88 slots Slot C-B2 rangée C, baie B2 aussi E1.5 (88) · E2.7 (7)

Exemples réels avant → après

Cas tirés du classeur d'inventaire du 30 avril 2026, tels qu'ils ont été transformés :

TypeAvant (inventaire)Après (convention v2.1)Occurrences
nom Gandoura Homme GABARDINE  (espace final) Gandoura Homme GABARDINE 137 lignes (20 stock + 117 BIN)
nom Gandoura Homme FIBRANE    (espaces multiples) Gandoura Homme FIBRANE 19 lignes par onglet
couleur Bleu ciel bleu Bleu ciel (primaire) + Bleu marine (secondaire) 6
couleur GRENAT Bordeaux 13
couleur Navy / sky-navy Bleu marine (split sky-navy à confirmer — H7) 5
couleur Gris silver · Marron tabac Gris argenté · Marron foncé 4 · 2

Le classeur complet avec toutes les transformations appliquées est téléchargeable : inventaire-convention-v1.xlsx.

2. Ce qui a déjà été fait — Gandoura Homme

L'équipe inventaire a traité la catégorie Gandoura Homme/Enfant de bout en bout, sur une copie de travail (jamais la production). Voilà l'exercice que nous répètons maintenant pour chaque catégorie — et qui soulève les questions ci-dessous.

Lignes d'inventaire traitées
763
398 stock + 365 emplacements BIN
Noms de produits normalisés
175
+ 112 couleurs mises en forme convention
Variantes Odoo colorées
274
champs primaire/secondaire posés (vides avant)
Variantes re-placées
642
emplacements BIN alignés sur l'inventaire

L'exercice, étape par étape

Inventaire dépôt Excel 30 avril 2026 Convention v2.1 noms + couleurs normalisés Réconciliation Odoo copie staging, ligne à ligne Écritures vérifiées couleurs + emplacements BIN Écarts restants → questions de cette page
  • Vérification indépendante : après écriture, tout a été ré-exporté et re-réconcilié — 642/642 emplacements BIN et 298/321 couleurs conformes ; les 23 écarts restants sont les lignes « Blanc » en secondaire, absentes de la palette Odoo (question H5). Aucune autre variante n'a été modifiée (diff octet par octet).
  • Ce qui reste : 105 lignes stock / 82 lignes BIN sans produit correspondant dans Odoo, 21 combinaisons couleur/taille manquantes, des emplacements inconnus d'Odoo (ACC…), deux anomalies de référence (GM001, AKAD/AAKAD) — autant de questions posées ci-dessous.
Une fois ces questions closes, la même mécanique servira à synchroniser Odoo avec l'état réel du dépôt — produit par produit, cellule par cellule.

3. Décisions Hicham validation de direction

Six arbitrages + la table des splits de couleurs. Chaque question expose les faits, puis des options concrètes. Les réponses des questions opérationnelles (section 4) peuvent éclairer ces décisions.

H7 — Les 13 splits de couleurs « à confirmer »

Dans le classeur convention, 13 couleurs composées ont un découpage primaire/secondaire proposé mais non confirmé (lignes marquées REVIEW, notées « Hicham/Mona » dans l'onglet 03). Pour chacune : confirmer la proposition ou la corriger.

Couleur d'origine (inventaire)Proposition : primaire + secondaireNote du classeurDécision

4. Questions au responsable inventaire faits terrain

Des questions factuelles, une par référence ou par emplacement : ce que dit l'inventaire, ce que propose Odoo, et quatre réponses possibles. Elles préparent le sync et éclairent les décisions de la section 3.

I1 — Identités des références manquantes (une ligne par référence)

Ces références existent dans l'inventaire mais pas dans Odoo. Pour chacune, le produit Odoo le plus similaire est proposé tel quel, sans vérification. Répondez à partir du terrain : s'agit-il du même produit ?

Référence inventaireProduit Odoo proposé (similarité de nom)La référence correspond-elle ?

I2 — Les 21 combinaisons couleur/taille manquantes existent-elles physiquement ?

L'inventaire liste des couleurs absentes des variantes Odoo correspondantes. Sont-elles réellement au dépôt (créer la variante) ou mal étiquetées (corriger la ligne d'inventaire) ?

ProduitCouleurs manquantes (inventaire)Que faire ?

I3 — Noms officiels des couleurs hors convention

Ces couleurs de l'inventaire ne figurent pas dans la palette canonique : quel nom officiel leur donner ?

Couleur (inventaire)Nom canonique à retenir